Applications to the Executive Committee of the ESCL/Candidatures au Conseil d’Administration de la SELC

The Executive Committee is up for renewal. The elections will take place at the next General Assembly which will be held on Thursday 5 September 2024, during the ESCL Congress in Paris, France (2-6 September 2024). Those unable to attend the conference will need to delegate their votes to an attendee.

Le Conseil d’Administration doit être renouvelé. Les élections auront lieu lors de la prochaine Assemblée générale qui se tiendra le jeudi 5 septembre 2024, pendant le Congrès de la SELC à Paris, France. Il est possible pour les membres dans l’impossibilité d’assister à l’Assemblée générale de donner pouvoir à un·e autre membre de la société.

Composition and functions of the Executive Committee/Composition et fonctions du Conseil d’Administration

The Executive Committee is composed of 15 elected members, as well as of several ex-officio members appointed by the President (former president, organisers of seminars and conferences for the duration of those, as well as various functions not provided for in the constitution, such as for example: conference supervisor, publications supervisor, research groups supervisor).
The Executive Committee coordinates all the activities of the association and reports to the President. It meets at least 4 times a year, in person or remotely.

The Executive Committee positions are as follows:
the president,
the vice-president,
2 secretaries (one secretary and one deputy secretary)
2 treasurers (one treasurer and one deputy,
a representative of the doctoral students,
a representative of the post-doctoral students,
an editor of the newsletter, a person in charge of the website,
a person in charge of the Facebook page,
a person in charge of the Twitter page and
4 regional representatives (ordinary members).

Available positions are:
Deputy secretary
Deputy treasurer
Social media editor, Website and Newsletter editor
Representative of doctoral students
Representative of post-docs
4 regional reps

Le Conseil d’Administration est composé de 15 membres élu·es, ainsi que de plusieurs membres de droit (ancien président·e, organisateur·rices du Congrès et de séminaires pour la durée du mandat, ainsi que diverses fonctions non-prévues par les statuts telles que les organisateur·rices de conférences, directeur·rices de publications, directeur·rices de groupes de recherche).
La fonction du Conseil d’Administration est de coordonner les activités de l’association. Il se réunit au minimum 4 fois par an, en présence ou à distance.

Les postes du Conseil d’Administration sont les suivants:
Président·e
Vice-président·e
2 secrétaires (un·e secrétaire et un·e secrétaire adjoint·e)
2 trésorier·èries (un·e trésorier·èrie et un·e trésorier·èries adjoint·e)
un·e représentant·e des doctorant·es
un·e représentant·e des post-doctorant·es
un·e éditeur·rice de la newsletter, une personne en charge du site web,
une personne en charge de la page Facebook,
une personne en charge de la page Twitter
4 representant·es régionaux (membres ordinaires)

Les postes disponibles sont:
secrétaire adjoint·e
trésorier·èries adjoint·e
modérateur·rice des réseaux sociaux
éditeur·rice de la newsletter
représentant·e des doctorant·es
représentant·e des post-doctorant·es
4 representant·es régionaux

Term of office and eligibility requirements/Mandature et conditions d’éligibilité

The term of office is two years and one can be elected for two consecutive terms. After that, one cannot be re-elected for 4 years.
To be a candidate, one must be a member of the ESCL (and therefore have paid the membership fee for the current year). The future candidate should not have held more than one term as an elected member.
Elected members must attend at least 50% of the meetings of the Executive Committee. Failure to do this will result in the position being open for replacement.

La durée du mandat est de deux ans. Un·e membre élu·e peut être reconduit·e par élection pour un second mandat. Après deux mandats consécutifs s’en suit une inéligibilité de quatre ans.
Pour être candidat·e, il faut être membre de la SELC (et donc avoir acquitté les droits d’inscription pour l’année en cours) et ne pas avoir occupé plus d’un mandat en qualité de membre élu·e.
Les membres élu·es ont le devoir d’assister à au moins 50% des réunions du Conseil d’Administration. En cas de non-conformité avec cette règle, le poste sera ouvert pour un remplacement.

How to apply/Modalités de la candidature

The application consists of two documents that should be sent to the following email address> escl.selc@gmail.com
– A letter of motivation of a maximum of 300 words, possibly specifying the position the candidate wishes to hold in the Committee and the candidate’s competence for such a position;`
– A short CV (maximum 2 pages).
The deadline for applications is 15 July 2024.

La candidature se compose de deux documents qui doivent être envoyés à l’adresse email suivante> escl.selc@gmail.com
– une lettre de motivation d’un maximum de 300 mots, précisant éventuellement la fonction que le·a candidat·e souhaite occuper au sein du Conseil et ses compétences pour une telle fonction ;
– un bref CV (d’un maximum de 2 pages).
La date limite de candidature est le 15 Juillet 2024.

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