Applications to the Executive Committee of the ESCL / Candidatures au Conseil d’Administration de la SELC

The Executive Committee is up for renewal. The elections will take place at the next General Assembly which will be held, in person and remotely, on Thursday 8 September 2022, during the ESCL Congress in Rome, Italy (5-9 September 2022). Those unable to attend the conference will need to delegate their votes to an attendee, who must be a member of the ESCL.

  1. Composition and functions of the Executive Committee

The Executive Committee is composed of 15 elected members, as well as several ex-officio members (former presidents, organisers of the Congress, of seminars and conferences for the duration of those events, as well as various functions not provided for in the constitution).

The function of the Executive Committee is to coordinate the activities of the association. It meets at least 4 times a year, in person or remotely.

Among its 15 elected members, the positions are as follows: the president, the vice-president, the secretary, the treasurer, the doctoral representative, the representative of the early career scholars, newsletter editor, the website coordinator, the Facebook page coordinator, the Twitter page coordinator and 4 regional representatives (ordinary members). All positions are to be renewed.

  • Term of office and eligibility requirements

The term of office is two years and one can be elected for two consecutive terms. After that, one cannot be re-elected for 4 years.

To be a candidate, one must be a member of the ESCL (and therefore have paid the membership fee for the current year). The future candidate should not have held more than one term as an elected member.

Elected members must attend at least 50% of the meetings of the Executive Committee. Failure to do this will result in the position being open for replacement.

  • How to apply

The application is made online, and should be sent to following e-mail address: ESCL.executiveboard@gmail.com

It consists of two documents:

  • A letter of motivation of a maximum of 300 words, possibly specifying the position the candidate wishes to hold in the Committee and the candidate’s competence for such a position.
  • A short CV (maximum 2 pages).

The deadline for applications is 11 July 2022.

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Le Conseil d’Administration doit être renouvelé. Les élections auront lieu lors de la prochaine Assemblée générale qui se tiendra, en présence et à distance, le jeudi 8 septembre 2022, pendant le Congrès de la SELC à Rome, Italie (5-9 septembre 2022). Afin de pouvoir voter, les membres qui ne peuvent s’y rendre devront donner une procuration à un membre présent.

  1. Composition et fonctions du Conseil d’Administration

Le Conseil d’Administration est composé de 15 membres élus, ainsi que de plusieurs membres de droit (anciens présidents, organisateurs du Congrès, de séminaires et conférences ayant lieu durant la durée du mandat, ainsi que d’autres occupant diverses fonctions occasionnelles non-prévues par les statuts).

La fonction du Conseil d’Administration est de coordonner les activités de l’association. Il se réunit au minimum 4 fois par an, en présence ou à distance.

Parmi ses 15 membres élus, les fonctions se répartissent comme suit : président, vice-président, secrétaire, trésorier, représentant des doctorants, représentant des docteurs en début de carrière, rédacteur du bulletin, responsable du site web, responsable de la page Facebook, responsable de la page Twitter et 4 représentants régionaux (membres ordinaires). Toutes les positions sont à renouveler.

  • Mandature et conditions d’éligibilité

La durée du mandat est de deux ans et on peut être élu au cours de deux mandats consécutifs. Après quoi, on ne peut être réélu durant 4 ans.

Pour être candidat, il faut être membre de la SELC (et donc avoir acquitté les droits d’inscription pour l’année en cours) et ne pas avoir occupé plus d’un mandat en qualité de membre élu.

Les membres élus ont l’obligation de participer à au moins la moitié des réunions du Conseil d’Administration. A défaut, ils seront remplacés.

  • Modalités de la candidature

La candidature se fait en ligne, et doit être adressée à l’adresse suivante : ESCL.executiveboard@gmail.com

Elle comprend deux documents :

  • une lettre de motivation d’un maximum de 300 mots, précisant éventuellement la fonction que le candidat souhaite occuper dans le Conseil d’Administration et la compétence du candidat pour une telle fonction ;
  • un bref CV (d’un maximum de 2 pages).

La date limite de candidature est le 11 juillet 2022.

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